Zooza logo

Tábor je blok, ne týdenní lekce.

Každý týden tábora stojí sám za sebe: má začátek, konec a rodina si kupuje celý blok, ne pravidelný závazek. Zooza je na to postavená. Jeden kurz drží cenu a pravidla, každý tábor je skupina v něm a na každý další týden přidáte novou. Zálohy, slevy pro sourozence, souhlasy i pořadník k tomu patří.

Co tábory potřebují jinak než kurzy

Týdenní lekce běží dál a klient si zapíše zvyk. Tábor je uzavřený blok, který se buď zaplní před začátkem, nebo ne. Skoro všechno níže vyplývá z tohoto jednoho rozdílu.

Jeden kurz, více týdnů

Kurz drží cenu a nastavení. Každý tábor je skupina v něm, s vlastními daty, místem, lektorem a kapacitou. První a druhý letní týden jsou dvě skupiny, nastavené jednou.

Přihláška na celé trvání

Typ kurzu je přihlášení na celé trvání, takže se rodina zapisuje na blok a nevybírá jednotlivé dny. Právě tohle nastavení udělá z tábora tábor.

Jednorázově, nebo záloha a doplatek

Většina táborů bere plnou cenu při přihlášení. U dražšího týdne zajistí místo malá záloha a doplatek se vybere blíž k začátku.

Automatická sleva pro sourozence

Při přihlášení druhého dítěte se sleva uplatní sama, bez kódu. Pásma jdou od druhého po páté dítě, procentem nebo pevnou částkou.

Pořadník schvalujete vy

Plný tábor pořád přijímá přihlášky a ty se zařadí do pořadníku. Přijde vám upozornění a rozhodnete: schválíte, přesunete rodinu na týden, kde místo je, nebo nabídnete jiné řešení. Sám se nezapíše nikdo.

Náhrady vypnuté

Zmeškanou středu v táborovém týdnu nelze nahradit tak jako zmeškanou týdenní lekci. Tábory jsou jediný případ, kdy náhradní lekce záměrně vypnete.

Dítě, ne plátce

Když kurz označíte jako pro děti, formulář se ptá na jméno rodiče a údaje o dítěti, alergie i souhlasy jsou doplňující pole přihlášky.

Plný tábor je informace

Tábor, který se zaplnil a pořád se do něj hlásí další, vám řekne, kolik rodin se ještě chtělo dostat. Přesně podle toho se rozhoduje, jestli otevřít další týden.

Jak postavit sezónu

Jednou za značku, potom jedna skupina na každý tábor. Pořadí je důležité, protože kurz rozhoduje, co každý tábor v něm může.

  1. Step 1

    1. Vytvořte kurz

    Kurzy → Nový kurz. Vyberte <strong>přihlášení na celé trvání</strong> a pojmenujte ho podle značky tábora, protože ten název vidí rodiny ve formuláři. Většina táborů nechá registrační poplatek na nule. Cena tábora je cena.

  2. Step 2

    2. Přidejte skupinu na každý tábor

    Jedna skupina na týden nebo na téma, každá s vlastními daty, místem, lektorem a kapacitou. Můžete jich vytvořit i víc naráz a termíny doplnit později. Skupina bez termínů funguje jako sběrná na zájemce.

  3. Step 3

    3. Nastavte cenu a tvar platby

    Jednorázová platba je běžná volba. Pokud je týden dost drahý na to, že rodiče váhají, vezměte zálohu při přihlášení a doplatek později. Splátky i sleva pro sourozence běží na platebních šablonách, takže šablonu nejdřív vytvořte a pak ji zapněte u kurzu.

  4. Step 4

    4. Rozhodněte, co o dítěti potřebujete vědět

    Doplňující pole sbírají jméno dítěte, alergie, léky, kdo ho vyzvedne a jakýkoli souhlas jako nahraný soubor. Označení kurzu jako pro děti přejmenuje hlavní pole na jméno rodiče, takže se ty dvě věci na seznamu nepopletou.

  5. Step 5

    5. Vypněte náhrady a rozhodněte o pozdních přihláškách

    V nastavení kurzu vypněte náhradní lekce. Pak zvolte, jestli se pozdní přihláška schvaluje ručně, nebo automaticky s upravenou cenou. Vyplatí se to rozhodnout před otevřením týdne, ne během něj.

Co si můžete nastavit

  • Typ kurzu: přihlášení na celé trvání, aby si rodina brala celý blok.
  • Skupina na každý týden nebo téma tábora, s vlastními daty, místem, lektorem a kapacitou.
  • Kapacita skupiny a místa navíc, na která se dostanou jen zkušební lekce a náhrady.
  • Platby: jednorázově, záloha a doplatek, nebo splátky přes platební šablonu.
  • Registrační poplatek, u táboru obvykle nula.
  • Sleva pro sourozence: pásma od druhého po páté dítě, procentem nebo pevnou částkou, počítaná u kurzu, v rámci období, nebo přes všechno, co provozujete.
  • Slevové kódy: procentem nebo částkou, na jedno použití nebo bez limitu, omezené na vybrané kurzy či místa.
  • Doplňující pole přihlášky: jméno dítěte, alergie, léky, poznámky k vyzvednutí, souhlasy a nahrané soubory.
  • Věkové omezení u kurzu, které zároveň rozhoduje, komu přihláška skončí v pořadníku.
  • Jestli plný tábor zůstane vidět ve formuláři a bude dál sbírat pořadník.
  • Jestli se pozdní přihlášky schvalují ručně, nebo automaticky s upravenou cenou.
  • Náhradní lekce, které u táborů vypnete.
Zooza M Assistent

Otevřete přihlašování, ne dvanáct záložek.

Jeden tok přihlášek zvládne zálohy, doplatky, souhlasy, slevy pro sourozence i pořadník na plný týden. Den otevření pak není zmatek.

Vyzkoušet zdarma Platební karta není potřeba.
Rezervovat ukázku Ukážeme vám, co jde.

FAQ — i to, co systém nedělá

  • Jak přesně funguje sleva pro sourozence?
    Při přihlášení Zooza spočítá, kolik platných přihlášek už rodina má na téže e-mailové adrese, a aktuální přihláška se počítá jako N-té dítě. Pak uplatní pásmo s nejvyšším prahem, který je ještě menší nebo rovný N. U pravidel druhé dítě 10 % a čtvrté dítě 20 % tak třetí dítě dostane 10 %. Je totiž za druhým pravidlem, ale ještě nedosáhlo čtvrté. Pásma nastavíte od druhého po páté dítě, procentem od 1 do 100 nebo pevnou částkou. Patří to do věrnostního programu a jde zatím o beta funkci.
  • Rodina má jedno dítě zapsané a druhé v pořadníku. Dostane slevu?
    Zatím ne. Do počtu dětí se počítají jen přihlášky ve stavu zapsaný. Pořadník ani zkušební lekce ne. Rodina s druhým dítětem v pořadníku se tedy počítá jako rodina s jedním dítětem a sleva se uplatní, až tu druhou přihlášku schválíte. Mate to lidi právě proto, že obě věci hrají naráz, což je u oblíbeného táborového týdne normální.
  • Co znamená „druhé dítě", když jsou v různých táborech?
    To je nastavení a vyplatí se ho vyřešit před otevřením sezóny. Počítat se dá u kurzu, kde počet začíná v každém znovu a dvě děti ve dvou kurzech jsou obě první, takže slevu nedostane ani jedno. Pak v rámci období, kde se počítají společně. Nebo přes všechny kurzy, kde se počítá každé dítě, které u vás rodina má, bez ohledu na to, kde je přihlášené. Slevu lze omezit i jen na vybrané kurzy.
  • Smazali jsme duplicitní přihlášku a sleva tam pořád je. Proč?
    Počet se bere jednou, při přihlášení, a pak se už nic nepřepočítává. Smazání přihlášky nespustí přepočet na těch ostatních. Nejčastěji se to objeví u kurzů pro rodiče s dítětem, kde rodina vytvoří dvě přihlášky, jednu na dospělého a jednu na dítě, a ta druhá se započítá jako sourozenec. Opravte to přímo na přihlášce: otevřete splátku a upravte částku. Když to necháte, projeví se to obvykle jako přeplatek.
  • Zapisuje systém z pořadníku sám?
    Ne. Když je tábor plný, rodiny se pořád mohou přihlásit a přihláška se zařadí do pořadníku. Přijde vám upozornění a pak je každé schválení vaše rozhodnutí, i když se místo zjevně uvolnilo. V přihláškách si vyfiltrujete stav pořadníku a buď schválíte, přesunete rodinu na týden s místem, nebo jí napíšete s jinou možností. Pokud jste čekali, že se místo nabídne dalšímu automaticky, nedělá to.
  • Platí pořadí, takže místo dostane ten, kdo se přihlásil první?
    Ne. Pořadník nefunguje podle pořadí. Je to seznam, který si zpracujete v takovém pořadí, jaké považujete za správné. Dobré to vědět, než rodiči řeknete, že je první na řadě.
  • Tábor ukazuje plno, i když rodiny odpadly. Proč se místo neuvolnilo?
    Kapacita počítá aktivní přihlášky, ne účast. Kdo už přijít nemůže, je zapsaný, dokud se nezmění sama přihláška, takže počítadlo se nepohne. Místo uvolníte tím, že přihlášku zrušíte nebo smažete, případně rodinu přesunete do jiného táboru. Označení neúčasti na to nestačí.
  • Přihláška skončila v pořadníku, i když v táboru je místo a věk sedí.
    Nejdřív zkontrolujte platbu, až pak kapacitu. Důvody jsou čtyři a jen první je ten očekávaný: tábor je plný, datum narození nespadá do věkového omezení, nebyla uhrazená záloha, nebo přihlášku přesunula automatizace pro neuhrazené přihlášky. Ta automatizace je navázaná na zálohy a zasáhne i tehdy, když zálohy vůbec nevybíráte. Volná místa v táboru jsou pak falešná stopa, ne závada.
  • Můžu vzít zálohu teď a doplatek později?
    Ano a u dražšího týdne je to doporučený tvar: malá záloha při přihlášení zajistí místo, doplatek se strhne blíž k začátku. Fungují i splátky, nastavené jako platební šablona a pak zapnuté u kurzu.
  • Máme u táboru zapnout náhradní lekce?
    Ne, v nastavení kurzu je vypněte. Zmeškaný den v táborovém týdnu nelze nahradit tak jako zmeškanou týdenní lekci, protože ten blok už proběhl. U táboru je vypnutí náhrad doporučené nastavení, ne omezení.
  • Rodič zapomněl při přihlášení slevový kód. Musíme to řešit my?
    Ne. Kód si doplní sám ve svém profilu, když přijde uhradit nedoplatek. U čehokoli okolo platby je poslat rodiče do profilu obvykle rychlejší než to vyřizovat ručně.
  • Funguje sleva pro sourozence u táborů s platbou za vstup?
    Nedoporučuje se. Sleva pro sourozence je postavená na předplatných, splátkových a jednorázových platbách. U platby za jednotlivé vstupy se logika počítání nemusí chovat podle očekávání. Pokud je to váš model a chcete rodinné ceny, řekněte nám radši, jak to má fungovat, než byste s tím počítali.