Online rezervace a zápis
Attach a product to a class and it appears during booking — a kit, a canvas pack, a firing. It stays purchasable from the family’s own profile afterwards if you allow it.
Software pro správu výtvarných kurzů pro ateliéry a mimoškolní programy
Organizujte výtvarné hodiny, sledujte docházku a spravujte zápisy snadno. Rodiče (nebo dospělí studenti) si rezervují online, zaplatí a dostanou připomínky. Vy získáte přehledný rozvrh pro lektory, místnosti a vybavení (stojany, hrnčířské kruhy, pece), plus docházku, náhradní hodiny a faktury, které fungují bez starostí — abyste se mohli soustředit na tvorbu.
Proč si výtvarné ateliéry vybírají Zooza
Ať už provozujete jednu pobočku nebo dvacet, kurzy nebo tábory, Zooza se přizpůsobí vašemu nastavení — a zautomatizuje, co vás brzdí.
Individuální lekce, skupiny, workshopy a tábory
A smock in S, M and L is one product with three items. Each carries its own price, its own stock count and a maximum quantity per order, so you do not oversell what you physically have.
Plánování lektorů, místností a vybavení
Mark the choice mandatory and the family has to pick a size before they can finish booking. Leave it optional and they can skip the kit entirely. Both are deliberate decisions, not defaults.
Materiály a doplňky při platbě
A weekly term, a one-off weekend workshop and an open-studio session are different programme shapes rather than workarounds. Entry passes cover the pay-per-visit case.
Platby, které sedí
A room that fits seven does not have to be a class of seven. Capacity 5 plus 2 extra places sells five seats and keeps two reachable only by trials and make-ups.
Docházka a náhradní hodiny
Schedule by venue and by teacher, with substitutes and bulk changes across a term. Individual easels and wheels are not separately bookable — see the FAQ, we would rather say so.
Komunikace s rodiči/studenty
Missed sessions become credits with an expiry, limited as a ratio such as one per four sessions. Not a monthly allowance — that is a real constraint and it is in the FAQ.
Vytvořeno pro děti a rodiny
When a class fills, families can still submit and join the waiting list. You approve each one yourself, and the queue tells you whether a second group is worth opening.
Selling a kit with the class
This is the part that is genuinely specific to studios, and it is a two-stage build: the variants first, then the thing you actually sell.
- 1
1. Create a service per variant
Services → Create new service, one per variant: smock size S, size M, size L. Each gets its own unit price, a maximum quantity per order, and a stock quantity if what you hold is limited. Services are the items that live inside a product.
- 2
2. Create the product
Products → Create product, named the way a parent would read it — "Smock" or "Beginner clay kit". Switch on available for online checkout if you also want to sell it on its own rather than only alongside a class. Physical and digital products are built the same way.
- 3
3. Put the variants in it
Open the product, then Items → Add item, and add the services you just made. If the choice is a size rather than an extra, mark the item selection <strong>mandatory</strong> so nobody can half-select it and arrive without a smock.
- 4
4. Attach it to the class
Open the class settings, find product settings, and choose which products sell during booking for that class. Enabling available in client profile lets a family come back and buy the kit later, which is what happens when a child moves up a level mid-term.
- 5
5. Know where the money shows up
Product orders live in Orders, separately from class bookings. Set the programme up so the class side is clean first, then check the orders list — the FAQ below explains the one trap here, which is that unpaid product orders do not show in the booking debt notifications.
Co můžete nastavit
- Programy: semestry, workshopy, tábory, otevřený ateliér/jednorázové hodiny, soukromé lekce.
- Plánování: dostupnost lektorů, místnosti, vybavení (pece/kruhy/stojany), kalendáře svátků, hromadné změny, zástupy.
- Kapacita a způsobilost: limity míst, čekací listiny, filtry věku/úrovně, logika pro sourozence.
- Platby: okamžitá platba, balíčky, měsíční/semestrální plány, zálohy, registrační poplatky, kupóny; poměrné účtování pro pozdější zápisy.
- Materiály a poplatky: pomůcky na hodinu, výpaly v peci, poplatky za galerie/výstavy, volitelné doplňky.
- Komunikace a branding: šablony e-mailů/WhatsApp, načasování (T-24h/T-2h), white-label portál na vaší doméně.
- Dokumenty a souhlasy: zdravotní/alergie, souhlas s fotografováním, kontakty pro vyzvednutí; nahrávání souborů.
- Reporty: obsazenost, příjmy, pohledávky, docházka/absence, čekací listiny, vytížení lektorů; export kdykoliv.
Sell the class and the clay in one checkout.
Sizes, stock, firings and the seat, on one order you can reconcile. Start a free trial, or let us look at how your materials are costed now.
Try for Free No credit card needed.
Book a live demo We’ll show you what’s possible.
FAQ – Co se lidé obvykle ptají, než začnou
-
Mohu účtovat materiál nebo výpaly v peci při rezervaci?
Ano — přidejte pomůcky a výpaly jako doplňky; zobrazí se při platbě, na fakturách i v seznamech hodin. -
Podporujete otevřený ateliér/jednorázové hodiny?
Samozřejmě — zveřejněte otevřené hodiny s limity kapacity/vybavení; přijímejte permanentky, balíčky nebo platbu za jednorázovou návštěvu. -
A co workshopy a tábory?
Vytvořte jednorázové nebo vícedenní programy se zálohami/doplatky a správnými formuláři/souhlasy. -
Jak fungují náhradní hodiny a storna?
Nastavte si pravidla (např. 1 za měsíc, limit 24 hodin předem). Kredity a odkazy pro přerezervování se řídí vašimi pravidly automaticky. -
Mohu spravovat více poboček a mnoho lektorů?
Ano — branding poboček, dostupnost lektorů, prevence konfliktů, hromadné změny a rychlé zástupy jsou součástí systému. -
Potřebují rodiče/studenti aplikaci?
Ne — vše běží na vašem webu s mobilně optimalizovaným, brandovaným prostředím.
