Zooza logo

Aktivity Rezervace Software pro děti

Spravujte dětské aktivity snadno — na svém webu, pod vlastní značkou. Rodiče si rezervují zkušební hodiny, pololetí nebo tábory na pár kliknutí. Zooza řeší věkovou/úrovňovou způsobilost, kapacitu, platby, náhradní hodiny, rodinné ceny, souhlasy, poznámky k vyzvednutí a opětovné zápisy — abyste se mohli soustředit na skvělé lekce.

Proč taneční studia volí Zooza

Ať už provozujete jednu pobočku nebo dvacet, kurzy nebo tábory, Zooza se přizpůsobí vašemu nastavení — a automatizuje vše, co vás brzdí.

Rezervace na vašem webu, pod vaší značkou

A typical class sits at 54% full. Half-empty rooms cost the same to run as full ones, so the cheapest revenue you will ever find is the seat you already pay rent on.

Věková/úrovňová způsobilost

A typical provider keeps 39% of families into the next term. The 6–11 age band is the weak point at around 20%, which is also where most providers have the most children.

Zkušební hodiny → zápisy

The 0–5 band runs near 85% occupancy and retains about 46%, in smaller groups of roughly eight. If that is your core, your problem is capacity, not demand.

Podpora rodin a ochrana dětí

A trial can draw on the extra places rather than the sellable seats, so a trial never occupies a place you could have sold — and a good trial’s seat can be held while the family decides.

Platby podle vás

Register a second child and the discount applies at booking, with no code. Tiers run from the 2nd to the 5th child, and you choose whether siblings are counted per programme, per term, or across everything.

Pololetí, tábory a jednorázové lekce

A cancelled session becomes a credit with a deadline, an expiry and a ratio cap — one per four sessions, say. The parent rebooks it themselves from whatever genuinely has room.

Rodičovský portál

When a class fills, families still queue, and you approve each one. The length of that queue is the number you use to decide whether to open another group.

Škálování a reporty

GoCardless for Direct Debit, Stripe for cards, bank transfer with a pay-by-square QR on the confirmation. One-off, instalments, or per-visit entry passes.

Where to start, in order

If occupancy and retention are the two numbers that matter, these are the four settings that move them — and they are worth doing in this order.

  1. Step 1

    1. Split capacity so trials stop costing you seats

    Set the class capacity below the room’s real limit and put the difference in extra capacity. A room for ten becomes capacity 8 plus 2: the booking form only ever sees the eight, and the last two are reachable by trials and make-ups. Then decide, in the trial settings, whether trials may also draw on currently available capacity.

  2. Step 2

    2. Decide the make-up policy as a ratio

    Set the cancellation deadline that earns a credit, what happens to unused credits, and a ratio limit rather than a monthly allowance. Entitlement then scales with what the family actually bought, which is both fairer and easier to defend at the desk.

  3. Step 3

    3. Turn on sibling pricing and choose the counting scope

    Add at least one tier — it will not switch on without a rule — and then pick how children are counted. Per programme restarts the count in each one, so two children in two programmes are both a first child and neither qualifies. Across all programmes counts every child the family has with you.

  4. Step 4

    4. Leave full classes visible, and work the queue

    A full class that stays in the booking form keeps collecting a waiting list, and that list is your evidence for opening a second group. Hide it and the queue stops, but so does the demand signal. Work the list from Bookings, filtered by the waitlist status.

Vytvořeno pro skutečný svět dětských aktivit

  • Rozvrhy a kapacita: Pololetí, pravidelné lekce, prázdniny, výjimky, termíny táborů.
  • Produkty: Pololetí, tábory, workshopy, soukromé lekce, balíčky hodin.
  • Cenové možnosti: Poplatky za pololetí předem, měsíční plány, zkušební hodiny, pravidla pro sourozence, zvýhodněné ceny při včasné registraci, promo kódy.
  • Náhradní hodiny: „1 za měsíc" (nebo vaše pravidlo) plně hlídané systémem.
  • Týmy: Přístup pro lektory, oprávnění dle rolí, manažeři poboček.
  • Komunikace: E-mailové + WhatsApp šablony pro potvrzení, připomínky, změny a opětovné zápisy.
  • Data, která vlastníte: Export kdykoliv. Zrušení kdykoliv.
Zooza M Love

Work on the 54%, not the ads.

A seat you already pay rent on is the cheapest revenue available, and a family that stays a second term costs nothing to win. Start a free trial, or let us look at your occupancy and retention as they stand.

Try for Free No credit card needed.
Book a live demo We’ll show you what’s possible.

FAQ – Co se lidé obvykle ptají, než začnou

  • Je Zooza jen pro jeden typ aktivity?
    Ne — funguje pro fotbal, tanec, hudbu, jazyky, STEM i víceúčelové kroužky. Zooza je kids activity booking software vhodný pro jakýkoliv typ dětské aktivity.
  • Mohu nastavit pravidla věku/úrovně a postup do dalšího stupně?
    Ano — způsobilost řídí rezervace; výzvy k opětovnému zápisu nabídnou správný další stupeň.
  • Podporujete inkaso (Direct Debit)?
    Ano. Použijte GoCardless pro inkaso a Stripe pro karty/peněženky. Podporováno více měn.
  • Jak fungují sourozenecké slevy?
    Nastavte pravidla/slevy pro sourozence pomocí kupónů.
  • Mohu shromažďovat souhlasy a zdravotní informace?
    Ano — přidejte povinná/nepovinná pole, správu souhlasů, více možností.
  • Jak dlouho trvá začít?
    Svůj první rezervační formulář můžete vložit na web ještě ten samý den; s nastavením vám pomůžeme.