Rezervare pe site, cu brandul tău
A typical class sits at 54% full. Half-empty rooms cost the same to run as full ones, so the cheapest revenue you will ever find is the seat you already pay rent on.
Activitate Rezervare Software pentru copii
Gestionează activitățile pentru copii cu ușurință — pe site-ul tău, sub brandul tău. Părinții rezervă lecții de probă, trimestre sau tabere în câteva atingeri. Zooza gestionează eligibilitatea pe vârstă/nivel, capacitatea, plățile, orele de recuperare, prețurile pentru familii, consimțămintele, notele de preluare și reînscrierea — astfel încât tu să te poți concentra pe sesiuni de calitate.
What the numbers say to work on
Fie că administrezi o singură locație sau douăzeci, cursuri sau tabere, Zooza se adaptează la structura ta — și automatizează ceea ce te încetinește.
Eligibilitate pe vârstă/nivel
A typical provider keeps 39% of families into the next term. The 6–11 age band is the weak point at around 20%, which is also where most providers have the most children.
Lecții de probă → Înscrieri
The 0–5 band runs near 85% occupancy and retains about 46%, in smaller groups of roughly eight. If that is your core, your problem is capacity, not demand.
Orientat spre familie și siguranță
A trial can draw on the extra places rather than the sellable seats, so a trial never occupies a place you could have sold — and a good trial’s seat can be held while the family decides.
Plăți, cum vrei tu
Register a second child and the discount applies at booking, with no code. Tiers run from the 2nd to the 5th child, and you choose whether siblings are counted per programme, per term, or across everything.
Trimestre, tabere și participări ocazionale
A cancelled session becomes a credit with a deadline, an expiry and a ratio cap — one per four sessions, say. The parent rebooks it themselves from whatever genuinely has room.
Portal pentru părinți
When a class fills, families still queue, and you approve each one. The length of that queue is the number you use to decide whether to open another group.
Scalabilitate și raportare
GoCardless for Direct Debit, Stripe for cards, bank transfer with a pay-by-square QR on the confirmation. One-off, instalments, or per-visit entry passes.
Where to start, in order
If occupancy and retention are the two numbers that matter, these are the four settings that move them — and they are worth doing in this order.
- 1
1. Split capacity so trials stop costing you seats
Set the class capacity below the room’s real limit and put the difference in extra capacity. A room for ten becomes capacity 8 plus 2: the booking form only ever sees the eight, and the last two are reachable by trials and make-ups. Then decide, in the trial settings, whether trials may also draw on currently available capacity.
- 2
2. Decide the make-up policy as a ratio
Set the cancellation deadline that earns a credit, what happens to unused credits, and a ratio limit rather than a monthly allowance. Entitlement then scales with what the family actually bought, which is both fairer and easier to defend at the desk.
- 3
3. Turn on sibling pricing and choose the counting scope
Add at least one tier — it will not switch on without a rule — and then pick how children are counted. Per programme restarts the count in each one, so two children in two programmes are both a first child and neither qualifies. Across all programmes counts every child the family has with you.
- 4
4. Leave full classes visible, and work the queue
A full class that stays in the booking form keeps collecting a waiting list, and that list is your evidence for opening a second group. Hide it and the queue stops, but so does the demand signal. Work the list from Bookings, filtered by the waitlist status.
Creat pentru viața reală a activităților pentru copii
- Orar și capacitate: Trimestre, sesiuni recurente, vacanțe, excepții, date de tabără.
- Produse: Trimestre, tabere, ateliere, sesiuni private, pachete de clase.
- Opțiuni de preț: Taxe de trimestru plătite integral, planuri lunare, lecții de probă, reguli pentru frați, reduceri early-bird, coduri promoționale.
- Ore de recuperare: „1 pe lună" (sau regula ta), aplicată integral de sistem.
- Echipe: Acces pentru instructori, permisiuni pe roluri, manageri de locație.
- Comunicare: Șabloane email + WhatsApp pentru confirmări, memento-uri, modificări și reînscrieri.
- Datele tale: Exportă oricând. Anulează oricând.
Work on the 54%, not the ads.
A seat you already pay rent on is the cheapest revenue available, and a family that stays a second term costs nothing to win. Start a free trial, or let us look at your occupancy and retention as they stand.
Try for Free No credit card needed.
Book a live demo We’ll show you what’s possible.
Întrebări frecvente – Ce întreabă de obicei oamenii înainte să înceapă
-
Zooza este doar pentru un singur tip de activitate?
Nu — funcționează pentru fotbal, dans, muzică, limbi străine, STEM și cluburi mixte. -
Pot seta reguli de vârstă/nivel și progresie la nivelul următor?
Da — eligibilitatea controlează rezervările; solicitările de reînscriere oferă nivelul potrivit următor. -
Susțineți debitare directă?
Da. Folosește GoCardless pentru debitare directă și Stripe pentru carduri/portofele digitale. Suport multi-valută inclus. -
Cum funcționează reducerile pentru frați?
Setează reguli/reduceri pentru frați cu ajutorul cupoanelor. -
Pot colecta consimțăminte și informații medicale?
Da — adaugă câmpuri obligatorii/opționale, gestionare consimțăminte, opțiuni multiple. -
Cât durează până încep?
Poți integra primul formular de rezervare chiar în aceeași zi; te ajutăm cu configurarea. Zooza este un kids activity booking software complet, gata de utilizare.
