Zooza logo

Art class management software pentru Studiouri și programe after-school

Organizează cursurile de artă, urmărește prezența și gestionează rezervările cu ușurință. Părinții (sau studenții adulți) rezervă online, plătesc și primesc memento-uri. Tu primești un orar clar pentru profesori, săli și resurse (șevalete, roți de olărit, cuptoare), plus prezență, ore de recuperare și facturi care funcționează fără bătăi de cap—ca să te poți concentra pe creativitate.

Try for Free How it works

De ce studiourile de artă aleg Zooza

Fie că ai o singură locație sau douăzeci, cursuri sau tabere, Zooza se adaptează configurației tale — și automatizează ceea ce te încetinește.

Rezervare și înscriere pe loc

Attach a product to a class and it appears during booking — a kit, a canvas pack, a firing. It stays purchasable from the family’s own profile afterwards if you allow it.

1:1, grupuri, ateliere și tabere

A smock in S, M and L is one product with three items. Each carries its own price, its own stock count and a maximum quantity per order, so you do not oversell what you physically have.

Programarea profesorilor, sălilor și resurselor

Mark the choice mandatory and the family has to pick a size before they can finish booking. Leave it optional and they can skip the kit entirely. Both are deliberate decisions, not defaults.

Materiale și suplimente la checkout

A weekly term, a one-off weekend workshop and an open-studio session are different programme shapes rather than workarounds. Entry passes cover the pay-per-visit case.

Plăți flexibile

A room that fits seven does not have to be a class of seven. Capacity 5 plus 2 extra places sells five seats and keeps two reachable only by trials and make-ups.

Prezență și ore de recuperare

Schedule by venue and by teacher, with substitutes and bulk changes across a term. Individual easels and wheels are not separately bookable — see the FAQ, we would rather say so.

Mesagerie părinți/studenți

Missed sessions become credits with an expiry, limited as a ratio such as one per four sessions. Not a monthly allowance — that is a real constraint and it is in the FAQ.

Creat pentru copii și familii

When a class fills, families can still submit and join the waiting list. You approve each one yourself, and the queue tells you whether a second group is worth opening.

Try for Free

Selling a kit with the class

This is the part that is genuinely specific to studios, and it is a two-stage build: the variants first, then the thing you actually sell.

  1. Step 1

    1. Create a service per variant

    Services → Create new service, one per variant: smock size S, size M, size L. Each gets its own unit price, a maximum quantity per order, and a stock quantity if what you hold is limited. Services are the items that live inside a product.

  2. Step 2

    2. Create the product

    Products → Create product, named the way a parent would read it — "Smock" or "Beginner clay kit". Switch on available for online checkout if you also want to sell it on its own rather than only alongside a class. Physical and digital products are built the same way.

  3. Step 3

    3. Put the variants in it

    Open the product, then Items → Add item, and add the services you just made. If the choice is a size rather than an extra, mark the item selection <strong>mandatory</strong> so nobody can half-select it and arrive without a smock.

  4. Step 4

    4. Attach it to the class

    Open the class settings, find product settings, and choose which products sell during booking for that class. Enabling available in client profile lets a family come back and buy the kit later, which is what happens when a child moves up a level mid-term.

  5. Step 5

    5. Know where the money shows up

    Product orders live in Orders, separately from class bookings. Set the programme up so the class side is clean first, then check the orders list — the FAQ below explains the one trap here, which is that unpaid product orders do not show in the booking debt notifications.

Ce poți configura

  • Programe: semestre, ateliere, tabere, studio deschis/drop-in, lecții private.
  • Programare: disponibilitatea profesorilor, săli, resurse (cuptoare/roți de olărit/șevalete), calendare de vacanță, modificări în masă, înlocuitori.
  • Capacitate și eligibilitate: limită de locuri, liste de așteptare, filtre de vârstă/nivel, logică pentru frați.
  • Plăți: plată acum, pachete, planuri lunare/pe semestru, avansuri, taxe de înscriere, cupoane; proratare pentru înscrieri tardive.
  • Materiale și taxe: consumabile per clasă, arderi în cuptor, taxe galerie/expoziție, suplimente opționale.
  • Comunicare și branding: șabloane email/WhatsApp, sincronizare (T-24h/T-2h), portal white-label pe domeniul tău.
  • Documente și consimțăminte: informații medicale/alergii, consimțământ media, contacte pentru preluare; încărcare fișiere.
  • Raportare: grad de ocupare, venituri, datorii, prezență/absențe, liste de așteptare, încărcare instructori; export oricând.
Zooza M Assistent

Sell the class and the clay in one checkout.

Sizes, stock, firings and the seat, on one order you can reconcile. Start a free trial, or let us look at how your materials are costed now.

Try for Free No credit card needed.
Book a live demo We’ll show you what’s possible.

Întrebări frecvente – Ce întreabă de obicei oamenii înainte să înceapă

  • Pot percepe taxe pentru materiale sau arderi în cuptor la rezervare?
    Da—adaugă consumabilele și arderile ca suplimente; acestea apar în checkout, facturi și listele de clasă.
  • Susțineți studio deschis/drop-in?
    Absolut—publică orele deschise cu limite de capacitate/resurse; acceptă abonamente, pachete sau plată per vizită.
  • Dar atelierele și taberele?
    Creează programe unice sau pe mai multe zile cu avansuri/solduri și formularele/consimțămintele potrivite.
  • Cum funcționează orele de recuperare și anulările?
    Stabilește-ți politica (de ex., 1 pe lună, termen limită de 24 de ore). Creditele și linkurile de reprogramare urmează regulile tale automat.
  • Pot gestiona mai multe locații și mulți profesori?
    Da—brandingul pe locație, disponibilitatea profesorilor, prevenirea conflictelor, modificările în masă și înlocuirea rapidă sunt incluse.
  • Părinții/studenții au nevoie de o aplicație?
    Nu—totul funcționează pe site-ul tău, cu o experiență mobilă, personalizată cu brandul tău.