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Art Class Management Software für Studios & Nachmittagsprogramme

Organisieren Sie Kunstkurse, erfassen Sie Anwesenheiten und verwalten Sie Buchungen mit Leichtigkeit. Eltern (oder erwachsene Teilnehmer) buchen online, bezahlen und erhalten Erinnerungen. Sie erhalten einen übersichtlichen Stundenplan für Lehrkräfte, Räume und Ressourcen (Staffeleien, Töpferscheiben, Brennöfen) sowie Anwesenheiten, Nachholstunden und Rechnungen, die reibungslos laufen – damit Sie sich auf die Kreativität konzentrieren können.

Try for Free How it works

Warum Kunststudios Zooza wählen

Most class software treats a booking as one line item. A studio booking is a seat plus a basket, and the basket has sizes, stock and a cost you need back.

Buchung & Anmeldung vor Ort

Attach a product to a class and it appears during booking — a kit, a canvas pack, a firing. It stays purchasable from the family’s own profile afterwards if you allow it.

Einzelunterricht, Gruppen, Workshops & Camps

A smock in S, M and L is one product with three items. Each carries its own price, its own stock count and a maximum quantity per order, so you do not oversell what you physically have.

Lehrkräfte-, Raum- & Ressourcenplanung

Mark the choice mandatory and the family has to pick a size before they can finish booking. Leave it optional and they can skip the kit entirely. Both are deliberate decisions, not defaults.

Materialien & Zusatzoptionen beim Checkout

A weekly term, a one-off weekend workshop and an open-studio session are different programme shapes rather than workarounds. Entry passes cover the pay-per-visit case.

Zahlungen, die passen

A room that fits seven does not have to be a class of seven. Capacity 5 plus 2 extra places sells five seats and keeps two reachable only by trials and make-ups.

Anwesenheit & Nachholstunden

Schedule by venue and by teacher, with substitutes and bulk changes across a term. Individual easels and wheels are not separately bookable — see the FAQ, we would rather say so.

Eltern-/Teilnehmer-Kommunikation

Missed sessions become credits with an expiry, limited as a ratio such as one per four sessions. Not a monthly allowance — that is a real constraint and it is in the FAQ.

Entwickelt für Kinder & Familien

When a class fills, families can still submit and join the waiting list. You approve each one yourself, and the queue tells you whether a second group is worth opening.

Try for Free

Selling a kit with the class

This is the part that is genuinely specific to studios, and it is a two-stage build: the variants first, then the thing you actually sell.

  1. Step 1

    1. Create a service per variant

    Services → Create new service, one per variant: smock size S, size M, size L. Each gets its own unit price, a maximum quantity per order, and a stock quantity if what you hold is limited. Services are the items that live inside a product.

  2. Step 2

    2. Create the product

    Products → Create product, named the way a parent would read it — "Smock" or "Beginner clay kit". Switch on available for online checkout if you also want to sell it on its own rather than only alongside a class. Physical and digital products are built the same way.

  3. Step 3

    3. Put the variants in it

    Open the product, then Items → Add item, and add the services you just made. If the choice is a size rather than an extra, mark the item selection <strong>mandatory</strong> so nobody can half-select it and arrive without a smock.

  4. Step 4

    4. Attach it to the class

    Open the class settings, find product settings, and choose which products sell during booking for that class. Enabling available in client profile lets a family come back and buy the kit later, which is what happens when a child moves up a level mid-term.

  5. Step 5

    5. Know where the money shows up

    Product orders live in Orders, separately from class bookings. Set the programme up so the class side is clean first, then check the orders list — the FAQ below explains the one trap here, which is that unpaid product orders do not show in the booking debt notifications.

Was Sie konfigurieren können

  • Programme: Trimester, Workshops, Camps, offenes Atelier/Drop-ins, Privatstunden.
  • Planung: Verfügbarkeit der Lehrkräfte, Räume, Ressourcen (Brennöfen/Töpferscheiben/Staffeleien), Ferienkalender, Massenänderungen, Vertretungen.
  • Kapazität & Teilnahmevoraussetzungen: Platzlimits, Wartelisten, Alters-/Niveaufilter, Geschwisterlogik.
  • Zahlungen: Sofortzahlung, Pakete, monatliche/Trimester-Pläne, Anzahlungen, Anmeldegebühren, Gutscheine; anteilige Berechnung für Späteinsteiger.
  • Materialien & Gebühren: Kursmaterialien, Brennofengebühren, Galerie-/Ausstellungsgebühren, optionale Zusatzoptionen.
  • Kommunikation & Branding: E-Mail-/WhatsApp-Vorlagen, Zeitpunkte (T-24h/T-2h), White-Label-Portal auf Ihrer eigenen Domain.
  • Dokumente & Einwilligungen: Gesundheits-/Allergieangaben, Medieneinwilligung, Abholkontakte; Datei-Uploads.
  • Berichte: Auslastung, Umsatz, offene Posten, Anwesenheit/Nichterscheinen, Wartelisten, Lehrkräfteauslastung; jederzeit exportierbar.
Zooza M Assistent

Sell the class and the clay in one checkout.

Sizes, stock, firings and the seat, on one order you can reconcile. Start a free trial, or let us look at how your materials are costed now.

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Book a live demo We’ll show you what’s possible.

FAQ — including what it will not do

  • Kann ich Materialien oder Brennofengebühren bei der Buchung berechnen?
    Ja – fügen Sie Materialien und Brenngebühren als Zusatzoptionen hinzu; sie erscheinen im Checkout, auf Rechnungen und in Kurslisten.
  • Unterstützen Sie offenes Atelier/Drop-ins?
    Auf jeden Fall – veröffentlichen Sie offene Zeiten mit Kapazitäts-/Ressourcenlimits; akzeptieren Sie Pässe, Pakete oder Einzelbezahlung.
  • Was ist mit Workshops und Camps?
    Erstellen Sie einmalige oder mehrtägige Programme mit Anzahlungen/Restzahlungen und den passenden Formularen/Einwilligungen.
  • Wie funktionieren Nachholstunden und Stornierungen?
    Legen Sie Ihre Regeln fest (z. B. 1 pro Monat, 24-Stunden-Frist). Guthaben und Umbuchungslinks folgen Ihren Regeln automatisch.
  • Kann ich mehrere Standorte und viele Lehrkräfte verwalten?
    Ja – Standort-Branding, Lehrkräfte-Verfügbarkeit, Konfliktvermeidung, Massenänderungen und schnelle Vertretungen sind integriert.
  • Brauchen Eltern/Teilnehmer eine App?
    Nein – alles läuft auf Ihrer Website mit einer mobil-optimierten, gebrandeten Nutzererfahrung.