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STEM & STEAM Programm-Management-Software

Robotik-, Coding- und Wissenschaftsclubs am Laufen halten – ohne im Verwaltungschaos zu versinken. Eltern (oder Schulen) buchen online, bezahlen und erhalten Erinnerungen. Sie bekommen einen übersichtlichen Planer für Mentoren, Räume und Ausstattung (Roboter, Bausätze, Laptops, 3D-Drucker), dazu Anwesenheit, Nachholstunden, Sicherheitseinwilligungen und Rechnungen, die im Hintergrund laufen – damit Sie sich auf Experimente und echtes Lernen konzentrieren können.

Warum STEM/STEAM-Anbieter Zooza wählen

Whether you run one location or twenty, courses or camps, Zooza adapts to your setup — and automates what slows you down.

Vor-Ort-Buchung & Anmeldung

Keep signups on your website; no redirects or extra apps.

Alter/Niveau & Einstufung

Show only eligible classes (e.g., LEGO → VEX → Python), with next-level prompts.

Mentor-, Raum- & Ausstattungsplanung

Avoid conflicts across labs, robots, laptops, and printers.

Zahlungen, die passen

Pay-now, packs, monthly / term plans; deposits, registration fees, proration.

Sicherheit & Einwilligungen

Medical/allergy, lab safety, media consent, pickup contacts—stored with the student.

Nachholstunden & Änderungen

Policy-based credits and instant rebook links reduce back-and-forth.

Eltern-/Schüler-Kommunikation

Email & WhatsApp confirmations, reminders, changes, and homework links.

Berichte, die zählen

Attendance, occupancy, revenue, waitlists, mentor load, pack usage.

How it works

Set it once, and Zooza keeps it running. You just stay in control.

Was Sie konfigurieren können

  • Programme: Semester, Workshops, Camps, offene Stunden/Drop-ins, Privatunterricht.
  • Planung: Verfügbarkeit der Lehrkräfte, Räume, Ressourcen (Roboter/Bausätze/Laptops), Ferienkalender, Massenänderungen, Vertretungen.
  • Kapazität & Eignung: Platzbegrenzungen, Wartelisten, Alters-/Niveaufilter, Geschwisterlogik.
  • Zahlungen: Sofortzahlung, Pakete, monatliche/Semesterpläne, Anzahlungen, Anmeldegebühren, Gutscheine; anteilige Berechnung für Späteinsteiger.
  • Materialien & Gebühren: Kursmaterialien, Laborgebühren, Wettbewerbs-/Ausstellungsgebühren, optionale Zusatzleistungen.
  • Kommunikation & Branding: E-Mail-/WhatsApp-Vorlagen, Timing (T-24h/T-2h), White-Label-Portal auf Ihrer eigenen Domain.
  • Dokumente & Einwilligungen: Gesundheit/Allergien, Medieneinwilligung, Abholkontakte; Datei-Uploads.
  • Berichte: Auslastung, Umsatz, Außenstände, Anwesenheit/Nichterscheinen, Wartelisten, Mentorenauslastung; jederzeit exportierbar.
  • Integrationen & Betrieb: Zahlungen (Stripe/GoCardless), Buchhaltung, BI; Exporte und API/Webhooks für Ihren Tech-Stack.
Zooza M Assistant

Put your STEM / STEAM programs on rails — so mentors can teach.

Equipment caps, level progression, safety consents, and pack billing all happen in one flow — your mentors get a clean weekly view and your families get the right next class.

Try for Free No credit card needed.
Book a live demo We’ll show you what’s possible.

FAQ – What people usually ask before starting

  • Können wir Ausstattung und Laborressourcen (Roboter, 3D-Drucker, Laptops) verwalten?
    Ja – legen Sie Ressourcenlimits pro Einheit fest, um Überbuchungen zu vermeiden; weisen Sie Vertretungen zu und verschieben Sie Einheiten gebündelt, wenn sich Pläne ändern.
  • Unterstützen Sie Niveaustufen und Einstufung?
    Ja – nutzen Sie Alters-/Niveauregeln und Voraussetzungen; es werden nur passende Optionen angezeigt, und Hinweise zur nächsten Stufe unterstützen den Fortschritt.
  • Wie funktionieren Nachholstunden und Stornierungen?
    Definieren Sie Ihre Richtlinie (z. B. 1 pro Monat, 24-Stunden-Frist). Versäumte Einheiten erzeugen Guthaben und einen einfachen Umbuchungslink.
  • Welche Zahlungsmöglichkeiten gibt es?
    Sofortzahlung, Stundenpakete, monatliche/Semesterpläne, Anzahlungen und Anmeldegebühren; Zahlung per Karte, Lastschrift oder Banküberweisung.
  • Können wir Extras wie Bausatz-Kautionen oder Wettbewerbsgebühren hinzufügen?
    Auf jeden Fall – konfigurieren Sie Zusatzleistungen, die im Checkout und auf Rechnungen/Teilnehmerlisten erscheinen.
  • Brauchen Schüler/Eltern eine App?
    Nein – alles läuft über Ihre Website mit einer mobil-optimierten, gebrandeten Oberfläche und einem Self-Service-Portal. Zooza ist die ideale STEM STEAM program management software für Ihren Betrieb.