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Sprachschul-Management Software

All-in-one Sprachschul-Software für Privatunterricht, Gruppenkurse und Firmentrainings. Teilnehmer (oder die Personalabteilung) buchen, wählen ein Niveau, bezahlen und erhalten Erinnerungen. Sie sehen einen übersichtlichen Stundenplan mit Lehrerverfügbarkeit, Räumen, Zoom-Links – und keine Doppelbuchungen. Nachholstunden, Änderungen, Rechnungen und Zertifikate werden automatisch erledigt – damit Sie sich aufs Unterrichten konzentrieren können.

Warum Sprachschulen Zooza wählen

Whether you run one location or twenty, courses or camps, Zooza adapts to your setup — and automates what slows you down.

Buchung vor Ort, im eigenen Branding

Keep signups on your website; higher trust & conversion.

Einzelunterricht, Gruppen & Firmenkohorten

Build levels, terms, workshops, and company classes with ease.

Niveaustufen & Einstufung

Levels rules; placement test link; show only eligible options.

Lehrer- & Raumplanung

Availability, conflicts, cover teachers, multi-location ready (online/offline).

Zahlungen, die passen

Pay-now, monthly/termly plans, Direct Debit or cards; deposits, proration, registration fees.

Nachholstunden & Änderungen

Policy-based credits and quick rebook links reduce back-and-forth.

Nachrichten, die ankommen

Email + WhatsApp confirmations, reminders, changes, homework—multi-language templates.

Fortschritt & Zertifikate

Track attendance/progress and auto-issue branded certificates.

How Zooza Works – Your Full Booking Flow, Automated

Set it once, and Zooza keeps it running. You just stay in control.

Was Sie konfigurieren können

  • Stundenplanung: Unterrichtslängen, Pufferzeiten, Lehrerverfügbarkeit, Räume, Zoom-/Meet-Links, Feiertage, Massenänderungen, Vertretungen.
  • Programme: Privatunterricht, Gruppenkurse, Intensivkurse, Prüfungsvorbereitung, Firmenkohorten, Workshops, Camps.
  • Niveaustufen & Regeln: Niveaustufen, Einstufungslogik, Voraussetzungen, Altersfilter.
  • Preisgestaltung: Sofortzahlung, Pakete, monatliche/semesterweise Pläne, Anzahlungen, Anmeldegebühren, Gutscheine, Geschwister-/Firmenrabatte.
  • Zahlungen: Stripe Karten/Wallets, GoCardless Lastschrift, Banküberweisung; Rechnungen pro Teilnehmer oder pro Unternehmen.
  • Firmenabrechnung: Bestellnummern, Kostenstellen, gebündelte Rechnungen, individuelle Konditionen, Anwesenheitsexporte.
  • Kommunikation: E-Mail- & WhatsApp-Vorlagen (Bestätigungen, Erinnerungen, Änderungen, Hausaufgaben, Wiederanmeldung).
  • Branding: White-Label-Buchung & Portal mit Ihrem Logo, Ihren Farben und Ihrer Absenderdomain.
Zooza configuration screen

Keep your timetable in order

—and your cash flow steady.

Try for Free No credit card needed.
Book a live demo We’ll show you what’s possible.

FAQ — What people usually ask before starting

  • Können wir viele Lehrer und kurzfristige Änderungen verwalten?
    Ja – legen Sie Verfügbarkeiten fest, vermeiden Sie Konflikte, weisen Sie Vertretungen zu und verschieben Sie Einheiten in Masse; alle erhalten Änderungsbenachrichtigungen.
  • Wie funktionieren Zahlungen bei Privat-, Gruppen- und Firmenunterricht?
    Weisen Sie jedem Produkt unterschiedliche Zahlungsoptionen zu: Sofortzahlung oder Ratenpläne für Privatkunden; Rechnungen/Bestellnummern für Firmenkohorten. Zooza eignet sich so auch ideal als Language School Billing Software.
  • Unterstützen Sie Online-Unterricht?
    Ja – hinterlegen Sie Meeting-Links pro Kurs/Lehrer; Bestätigungen und Erinnerungen enthalten automatisch den richtigen Link.
  • Können wir Nachholstunden und Stornierungen gemäß unseren Richtlinien abwickeln?
    Ja – definieren Sie Fristen und Limits; versäumte Einheiten erzeugen Guthaben und einfache Links zur Neubuchung.
  • Erstellen Sie Zertifikate?
    Die meisten Teams sind in unter einer Woche live, mit einer Grundeinrichtung in ein bis zwei Tagen. Wir bieten auch Onboarding-Unterstützung und Demo-Umgebungen bei Bedarf.
  • Wie funktioniert die Wiederanmeldung?
    Ja – stellen Sie gebrandete Abschlusszertifikate aus (z. B. GER A2) mit Teilnehmername, Daten, Lehrkraft und Niveaustufe.