Z přihlášky rovnou do účetnictví.
ABRA Flexi je plnohodnotné účetnictví, ne jen fakturace. Napojení z Zoozy do něj posílá faktury se všemi řádky, a když si to nastavíte, i se střediskem a zakázkou, takže se kurzy dají sledovat v účetních sestavách tak, jak je vedete.
Na této stránce je to, co si potřebuje ověřit účetní, než napojení schválí: co vzniká, kdo čísluje a kde jsou meze.
Co vzniká a kam
Jednosměrně do ABRA Flexi. Zpět z účetnictví do Zoozy neteče nic, a to je u účetního systému spíš dobře.
Faktury
Zooza → ABRA Flexi Když se v Zooze zaznamená platba, v ABRA Flexi automaticky vznikne faktura se všemi řádkovými položkami. U víceřádkových faktur lze volitelně doplnit kód střediska a zakázky.
Číslování
řídí Zooza Číselnou řadu drží Zooza, ne ABRA Flexi. Je to opačně než u Xera nebo SmartBillu, takže řadu si nastavte v Zooze dřív, než vystavíte první ostrou fakturu.
Odběratelé
dohledání a založení Zooza hledá podle e-mailu, pak podle jména. Když odběratele nenajde, založí ho sama, takže se adresář neudržuje dvakrát.
Co nastavíte jednou
Tři údaje, a u jednoho z nich se chybuje nejčastěji ze všech integrací, které Zooza nabízí.
Uživatelské jméno a heslo
Berou se z uživatelského profilu v ABRA Flexi. Není to API klíč, je to přihlášení uživatele.
Adresa vašeho produkčního serveru
Tohle je ta past. Ve výchozím nastavení je demo server, a pokud ho nepřepíšete na svůj produkční, faktury se tiše vystavují v demu.
Databáze firmy
Poslední část adresy identifikuje konkrétní databázi. Na jeden účet Zoozy jde připojit jednu databázi ABRA Flexi.
Co integrace nedělá
První položka není limit, ale nejčastější chyba při spuštění. Zbytek jsou meze, se kterými se dá počítat.
Demo server vypadá, jako by to fungovalo
Když zůstane výchozí adresa, faktury vznikají v demo prostředí a ve vašem účetnictví po nich není ani stopa. Zkontrolujte adresu serveru dřív, než si odškrtnete, že je hotovo.
Jedna databáze na účet
Na jeden účet Zoozy připojíte jednu firemní databázi. Pokud vedete víc firem v samostatných databázích, je to věc, kterou je lepší vyřešit předem.
Zpět se nevrací nic
Změny provedené v ABRA Flexi se do Zoozy nesynchronizují a Zooza vždy ukazuje původní verzi. Úpravy se propíšou až po ručním obnovení.
Dobropisy ne
Integrace je nevystavuje, vystavíte je přímo v ABRA Flexi.
DPH a víceřádkové faktury se nastavují zvlášť
Konfigurace DPH a víceřádkových faktur není součástí napojení, řeší se v ABRA Flexi. Vyplatí se první ostrou fakturu zkontrolovat řádek po řádku.
Detaily nastavení jsou v nápovědě: help.zooza.online/payments/abra-flexi-invoices/
Na co se účetní ptá
-
Kdo drží číselnou řadu?
Zooza. U ABRA Flexi je to obráceně než u Xera nebo SmartBillu, kde čísluje účetní systém. Nastavte si řadu v Zooze dřív, než vystavíte první ostrou fakturu, ať vám nevznikne díra v číslování. -
Faktury nikde nevidím. Kde je hledat?
Skoro vždy v demo prostředí. Výchozí adresa serveru míří na demo, a pokud se nepřepíše na vaši produkční, všechno se tváří, že funguje, jen to vzniká jinde. Zkontrolujte adresu serveru. -
Můžeme připojit víc firemních databází?
Na jeden účet Zoozy jednu. U více firem v oddělených databázích je potřeba to vyřešit v návrhu, ne až při zapínání. -
Dostaneme na faktury středisko a zakázku?
Ano, u víceřádkových faktur lze doplnit kód střediska i zakázky. Právě kvůli tomuhle dává ABRA Flexi smysl tam, kde se kurzy sledují v účetních sestavách podle poboček nebo projektů. -
Čím se liší od Fakturoidu?
Fakturoid je fakturace a připojuje se přes OAuth, které nevyprší. ABRA Flexi je účetní systém: připojuje se přes uživatele a adresu serveru, čísluje podle Zoozy a umí středisko a zakázku. Volba jde spíš po tom, co už ve firmě vedete.
Ať kurzy dorazí do účetnictví samy.
Faktury se všemi řádky, volitelně se střediskem a zakázkou, bez přepisování. Jen nezapomeňte na adresu produkčního serveru.
