Zooza 3.8: Prehľadnejšie, rýchlejšie, lepšie na mobile
V trojke-ôsmej nie je žiadna veľká revolúcia. Je to aktualizácia, ktorú pocítite pri každodennej práci — rýchlejšie filtrovanie, menej kliknutí, lepšia mobilná skúsenosť. Práve tieto veci rozhodujú o tom, či sa v systéme cítite doma alebo nie.
Zoznam registrácií — teraz podľa vašich pravidiel
Toto je zmena, ktorá sa ľahko prehliadne, ale keď ju objavíte, budete sa čudovať, ako ste bez nej fungovali. Každý riadok v zozname registrácií je teraz plne konfigurovateľný. Kliknite na Prispôsobiť dlaždicu v pravom hornom rohu a ťahaním vkladajte alebo odstraňujte bloky informácií — meno klienta, stav platby, program, vlastné polia, štítky, interné poznámky, čo potrebujete.
Nastavenie je uložené pre každého používateľa zvlášť — každý člen tímu si môže nakonfigurovať vlastný pohľad bez toho, aby ovplyvnil ostatných.
Tipy podľa roly:
- Prevádzka / fakturácia — Identity + Detaily + Platba: okamžite vidíte neuhradené záväzky bez otvárania detailu.
- Recepcia — Identity + Stav + Dátumy: rýchly check-in pri príchode.
- Inštruktor — Identity + Detaily: čistý prehľad, nič navyše.
- Viac programov s extra poliami — pridajte blok Extra polia a uvidíte napr. zdravotné info priamo v zozname.
Filter registrácií, ktorý skutočne filtruje
Nový filter v zozname registrácií je ďalšia vec, ktorú si všimnete veľmi rýchlo. Kliknete na filter — klient, inštruktor, program, stav platby, vlastné štítky — a zoznam sa aktualizuje okamžite. Žiadne “Hľadať”, žiadne čakanie.
Tip: Skombinujte filter podľa inštruktora + stav “Nezaplatené” — za 5 sekúnd viete, koho treba kontaktovať pred koncom mesiaca.
Mobilná aplikácia pre inštruktorov
Ak vaši inštruktori zapisujú dochádzku na telefóne, táto verzia je pre nich. Nová spodná navigácia má štyri záložky: Domov s najbližšími hodinami, Kalendár s týždenným prehľadom, Profil s odučenými hodinami a správou dostupnosti, a Menu.
Z domovskej obrazovky sa jedným klepnutím dostanete priamo na zápis dochádzky — žiadne hľadanie v menu počas hodiny.
Tip: Zooza funguje ako web app — inštruktori si ho môžu pridať na domovskú obrazovku ako normálnu appku, bez inštalácie cez App Store.
Správy priamo z menu
Sekcia Komunikácia má teraz vlastné miesto v ľavom menu. Napísať správu, pozrieť históriu, spravovať šablóny — všetko priamo, bez medzistránky. Pre tých, čo komunikujú so zákazníkmi cez systém pravidelne, ušetrí pár kliknutí denne.
Ďalšie zmeny v tejto verzii
- Nový výber dátumového rozsahu — prehľadnejší kalendárový výberovník pri filtrovaní podľa dátumu na viacerých miestach v systéme.
- Výber termínu náhradnej hodiny priamo vo widgete — klient vidí voľné sloty inštruktora v najbližších 14 dňoch a navrhne termín bez e-mailovej výmeny. Inštruktor potvrdí alebo upraví.
- Fakturačné údaje pri každej registrácii — IČO, adresa, DIČ dostupné a editovateľné priamo pri platbe. Menej “opravte mi faktúru”.
- Vernostné zľavy fungujú aj v splátkach — ak máte nastavené zľavy pre dlhodobých klientov, teraz sa aplikujú automaticky aj pri platbe na splátky.
Mazanie programu
Administrátori teraz môžu natrvalo vymazať program priamo z Nastavení programu — bez toho, aby museli kontaktovať podporu. Tlačidlo Zmazať nájdete vedľa tlačidla Uložiť v Nastaveniach programu → Upraviť. Pred vymazaním sa zobrazí potvrdzovací dialóg. Ide o soft delete — dáta zostanú v databáze, ale program prestane byť prístupný v aplikácii. Ak chcete uchovať historické dáta a zároveň program nepoužívať, odporúčame radšej archiváciu.
Archivovanie alebo mazanie programu →
Ad hoc plánovaná platba
K existujúcim platobným plánom teraz môžete pridať jednorazovú plánovanú platbu — hodí sa napríklad pri doplatku, čiastočnom dorovnaní alebo individuálnej dohode. Máte dve možnosti:
- Jednotlivo: Tlačidlo „Pridať plánovanú platbu“ priamo na stránke platobného plánu registrácie.
- Hromadne: Nový postup z detailu skupiny — nakonfigurujete platbu, vyberiete registrácie a potvrdíte. Každá registrácia používa ako predvolené hodnoty vlastné zmluvné podmienky.
Dôležité: Sumu zadajte ako záporné číslo (napr. -20), aby sa vytvoril pohľadávkový záznam.
História platobného plánu
Stránka platobného plánu každej registrácie teraz zobrazuje úplnú históriu všetkých predchádzajúcich platobných plánov — vrátane použitej šablóny a dátumu zmeny. Pomáha pri auditoch aj pri riešení sporov so zákazníkmi.
Opravené oprávnenia asistenta
V tejto verzii sme opravili niekoľko chýb, ktoré obmedzovali rolu Asistenta:
- Dochádzka: Asistenti teraz vidia všetky možnosti dochádzky (prišiel, neprišiel, zrušil, náhradná hodina, extra termín). Predtým bol zobrazený len obmedzený pohľad trénera.
- Platby: Asistenti sa teraz dostanú na prehľad platieb aj na detail platby (predtým sa zobrazila stránka „nenájdená“).
- Sadzby trénera: Asistenti môžu zobrazovať a upravovať sadzby trénera v záložke profilu.
- Výkazy trénera: Asistenti môžu sťahovať výkazy trénera.
Zoraďovanie položiek služieb
Položky služieb na stránke detailu služby sú teraz zobrazené ako skladateľné panely a možno ich zoraďovať potiahnutím (drag and drop). Zbalený panel zobrazuje názov položky a jednotkovú cenu. Poradie nastavené v administrácii je poradie, ktoré zákazníci uvidia pri registrácii vo widgete.
Fronta a sledovanie hromadných správ
Hromadné odosielanie e-mailov teraz prebieha cez riadnu frontu na pozadí s úplným sledovaním:
- Schvaľovacia brána: Pred odoslaním správy 100+ príjemcom je potrebné explicitné potvrdenie — zabraňuje náhodnému hromadnému odoslaniu.
- Priebeh odosielania: Živý prehľad s počtom odoslaných, prebiehajúcich a neúspešných správ.
- História odosielania: Každé hromadné odoslanie je zaznamenané ako úloha so stavom (čaká na schválenie → zaradená → odosielanie → dokončená / zrušená / neúspešná).
- Zrušenie: Aktívne úlohy odosielania je možné zrušiť.
- Fronta: Na jednom účte môže byť aktívna vždy len jedna úloha odosielania — ďalšie sa automaticky zaradia do fronty.
Odosielanie e-mailov a SMS →
Sledovanie hromadného odosielania →
Vyskúšajte to priamo v Zooza a dajte nám vedieť, ako to funguje u vás — budeme radi za spätnú väzbu. Ak máte otázky ku konkrétnej funkcii, odpovede nájdete v help centre.
