Faktúry za kurzy, ktoré si vystavíte samy.
Zooza drží prihlášky, platobné plány aj zľavy. SuperFaktúra drží faktúry. Keď sa platba zaznamená, faktúra sa vytvorí sama, aj so všetkými riadkami. Kancelária neprepisuje semester prihlášok do fakturačného programu.
Na tejto stránke je to, na čo sa účtovníčka spýta skôr, než prejdete: čo vzniká, kto určuje číslo a kde sú hranice.
Čo vzniká a kam
Integrácia je jednosmerná. Je to vedomé zjednodušenie a väčšine prevádzok stačí, ale treba s tým počítať.
Faktúry
Zooza → SuperFaktúra Pri spracovaní platby Zooza vytvorí faktúru priamo vo vašej SuperFaktúre, aj s jednotlivými riadkami. Nič neexportujete ani nenahrávate ručne.
Číslo faktúry
určuje Zooza Formát riadi šablóna čísla faktúry, ktorú si nastavíte v Zooze. Môže byť prázdna a vtedy sa použije ID objednávky, alebo {N} pre postupné číslovanie, či {YYYY}/{N} s rokom na začiatku. Číslo sa do SuperFaktúry posiela presne tak, ako je vyskladané, a ona ho prevezme doslova.
DPH
na riadok Zooza pri plnení faktúry uvádza sadzbu DPH pre každý riadok zvlášť, takže kurz so zníženou sadzbou a doplnkový tovar nemusia zdieľať jednu.
Čo si nastavíte raz
Prístupy sa kopírujú zo SuperFaktúry. Väčšina problémov pri spustení je starý alebo preklepnutý kľúč.
Aktívny účet v SuperFaktúre
Integrácia je dostupná pre slovenské a české firmy. Inde SuperFaktúra nebeží, takže ani napojenie nie.
API e-mail a API kľúč
Nájdete ich v SuperFaktúre v časti Nástroje → API prístup. Skopírujte ich načisto, nie z poznámok spred roka.
Región a prípadne Company ID
Nastavte SK alebo CZ podľa toho, kde firma fakturuje. Ak spravujete viac firiem, pridajte Company ID tej správnej.
Čo integrácia nerobí
Nič z toho nie je chyba, ale každé jedno vyzerá ako chyba, keď to človek zistí až v praxi.
Platby sa nevracajú späť
Zo SuperFaktúry do Zoozy nejde nič. Ak faktúru označíte ako uhradenú v SuperFaktúre, Zooza o tom nevie, takže stav platby patrí viesť v Zooze.
Existujúce faktúry sa nečítajú ani neupravujú
Integrácia faktúry vytvára. Nenačítava späť ani neaktualizuje tie, čo už vznikli, takže oprava po vystavení je práca v SuperFaktúre.
Storná a dobropisy nie
Zrušenie ani úpravu faktúry po vytvorení integrácia nerieši. Vystavíte ich priamo v SuperFaktúre.
Len slovenské a české firmy
SuperFaktúra je dostupná pre SK a CZ. Ak expandujete inam, pre daný trh budete potrebovať iné riešenie, napríklad Xero alebo lokálny systém danej krajiny.
Mena a viacriadkové faktúry
Mena musí byť medzi tými, ktoré SuperFaktúra podporuje, a viacriadková faktúra môže zlyhať, ak jej nastavenie v SuperFaktúre nesedí. Pri prvom ostrom vystavení sa oplatí pozrieť výsledok.
Detaily nastavenia sú v nápovede: help.zooza.online/settings/superfaktura-invoice-engine/
Na čo sa účtovníčka spýta
-
Kto určuje číslo faktúry?
Zooza. Formát si nastavíte šablónou čísla faktúry a SuperFaktúra prevezme číslo doslova tak, ako ho Zooza pošle. Ak teda máte zabehnutý číselný rad, nastavte si ho v šablóne skôr, než vystavíte prvú ostrú faktúru. -
Čo sa stane, keď faktúru upravím v SuperFaktúre?
Zooza o tej úprave nevie. Integrácia faktúry iba vytvára, nečíta ich späť, takže Zooza naďalej ukazuje pôvodnú podobu. Pri opravách je dobré mať jedno miesto pravdy a tým je SuperFaktúra. -
Vieme fakturovať aj v Česku?
Áno, SuperFaktúra je dostupná pre slovenské aj české firmy a región si pri napojení nastavíte. Pre českú prevádzku sú alternatívou Fakturoid alebo Abra Flexi, ktoré sa napájajú rovnako priamo. -
Prečo sa faktúra nevytvorila?
Najčastejšie sú to prístupy. Skopírujte API e-mail aj kľúč nanovo zo SuperFaktúry, skontrolujte región a pri viacerých firmách aj Company ID. Druhá častá príčina je mena mimo tých, ktoré SuperFaktúra podporuje. -
Čo ak používame iný fakturačný systém?
Priamo sa napája aj Xero, Fakturoid a Abra Flexi v Česku, SmartBill v Rumunsku a Szamlazz v Maďarsku. Tam, kde živý konektor nie je, napríklad pri Pohode, Omege a MRP, Zooza vyexportuje podklady v podobe, ktorú účtovníčka naimportuje.
Nech prihlášky vystavia faktúry samy.
Napojíte SuperFaktúru raz, nastavíte šablónu čísla a semester prihlášok prestane byť prepisovačka. Začnite na účte zadarmo.
