Zooza dba o płynne działanie i uwalnia moje ręce do innych działań

Jak Lamač w ruchu zoptymalizował zadania administracyjne i skupił się na rozwoju dzięki Zooza. Obsługując nawet 400 klientów — zróżnicowaną społeczność od przedszkolaków po seniorów — Lamač w ruchu stawia sobie za misję zapewnianie różnorodnych aktywności ruchowych, które wspierają rozwój we wszystkich grupach wiekowych.

Wyzwanie

Lamač w ruchu mierzył się z istotnymi trudnościami w zarządzaniu zapisami, płatnościami, obecnością i ogólną organizacją ze względu na złożoność i różnorodność swoich kursów. Procesy wykonywane ręcznie były czasochłonne i nieefektywne, co utrudniało skupienie się na rozwoju i jakości.

Rozwiązanie

Zooza zostało zintegrowane, aby usprawnić zadania administracyjne i zapewnić kompleksowe zarządzanie różnorodnymi aktywnościami projektu. Kluczowe funkcje wykorzystywane przez Lamač w ruchu obejmują:

• Formularz zapisów i grupy ciągłe
• Śledzenie obecności z lekcjami zastępczymi
• Profil klienta z przeglądem płatności
• Płatności jednorazowe i godzinowe
• Komunikację e-mail i SMS
• Planowanie sal i lektorów
• Szczegółowe raportowanie

Automatyzuje procesy wykonywane wcześniej ręcznie za pomocą arkuszy kalkulacyjnych, zapewnia wgląd w dynamikę projektu dzięki statystykom i śledzeniu wzrostu oraz ułatwia szybką i skuteczną komunikację między organizatorami a użytkownikami.

Rezultaty

• Oszczędność czasu: Znaczące skrócenie czasu poświęcanego na zadania administracyjne, co pozwala bardziej skupić się na rozwoju projektu.
• Większa efektywność: Zautomatyzowane systemy usprawniły zarządzanie zapisami, płatnościami i obecnością.
• Lepsza komunikacja: Łatwiejsza i szybsza komunikacja z klientami i lektorami.

Integracja z Zooza znacząco zoptymalizowała działanie Lamač w ruchu, pozwalając zespołowi skupić się na doskonaleniu szerokiej oferty aktywności ruchowych. Usprawnione procesy i większa efektywność administracyjna przyczyniły się do ciągłego sukcesu i rozwoju projektu.