Zooza logo

Dance studio software, który działa na Autopilocie

Mało czasu, a dużo zajęć? Zooza pomaga sprzedawać, planować grafik, przyjmować płatności, śledzić obecność i ponownie zapisywać tancerzy — bez żonglowania pięcioma narzędziami i gonienia za rodzicami. Stworzone z myślą o rozbudowanych grafikach, zajęciach próbnych, semestrach, pakietach, rodzeństwach i franczyzach.

Dlaczego szkoły tańca wybierają Zooza

Niezależnie od tego, czy prowadzisz jedną lokalizację czy dwadzieścia, kursy czy obozy — Zooza dostosowuje się do Twojej struktury i automatyzuje to, co Cię spowalnia.

Sprzedawaj więcej zajęć próbnych

Let new families sign up for a trial dance class directly from your website — no phone calls, no DMs. Zooza automatically follows up with trial attendees via email or WhatsApp, nudging them to convert into full term enrolments so you fill spots without lifting a finger.

Automatyczne płatności

Collect term fees, sell class packs, and take one-off workshop payments online — all without chasing parents for bank transfers. Zooza supports monthly direct debits, upfront term billing, and automatic payment reminders so your revenue lands on time, every time.

Obecność i zajęcia uzupełniające

Mark dancers present with a quick tap and let the system handle the rest. Set a make-up class policy — for example, one make-up per month — and Zooza enforces it automatically, managing waitlists so no session is over-capacity and every spot is accounted for.

Portal dla rodziców = mniej wiadomości.

Parents can view schedules, book make-ups, download invoices, and update their details without messaging you. Zooza’s parent portal cuts the volume of WhatsApp and email queries dramatically, giving families instant answers and giving you your evenings back.

Wiele lokalizacji i kontrola franczyzy

Manage multiple studio locations or franchise branches from one central account. Set location-specific pricing policies and timetables while keeping your brand, payment rules, and reporting consistent across every site — ideal for growing dance school networks.

Raporty, które mają znaczenie

See revenue per class, trial-to-enrolment conversion rates, and term-over-term re-enrolment trends at a glance. Zooza’s live dashboards highlight which classes are profitable and where dancers are dropping off, so you make decisions based on data, not guesswork.

Stworzone dla zajęć dla dzieci

Zooza is purpose-built for children’s activity providers, not adapted from a generic booking tool. Organise classes by age group and level, apply sibling discounts automatically, and switch effortlessly between term-based enrolments and flexible class packs as your studio needs change.

How Zooza Works – Your Full Booking Flow, Automated

  1. Step 1

    Set up your timetable

    Create your full class schedule in minutes. Add every style — ballet, hip-hop, contemporary, and more — then assign levels, age groups, term dates, and capacity limits. Zooza structures your timetable exactly the way your studio runs, so parents see only the classes their child is eligible for.

  2. Step 2

    Parents register and pay online

    Embed Zooza’s booking engine on your studio website and let parents browse classes, register their child, and pay in one seamless flow. They choose a trial or full term enrolment, enter sibling details if needed, and check out securely — no admin work required from your side.

  3. Step 3

    Automated comms and reminders handle the admin

    Once a booking is confirmed, Zooza takes over. Confirmation emails, class reminders, payment-due nudges, and trial follow-ups are sent automatically via email or WhatsApp. Parents stay informed, you stay focused on teaching, and nothing falls through the cracks between enrolment and class day.

  4. Step 4

    Track, re-enrol, and grow with live dashboards

    Monitor attendance, revenue, and re-enrolment rates in real time from one dashboard. When a term ends, trigger re-enrolment campaigns with a click and see exactly which families have rebooked. Spot trends, fill underperforming classes, and scale your studio with confidence, season after season.

Stworzone dla prawdziwego życia studia

  • Grafiki i pojemność: Zarządzaj semestrami, cyklicznymi zajęciami, przerwami świątecznymi i próbami do pokazów.
  • Produkty: Semestry, pakiety zajęć, warsztaty, obozy, zajęcia indywidualne.
  • Opcje cenowe: Opłata za semestr z góry, plany miesięczne, zajęcia próbne, zniżki dla rodzeństwa, promocje early-bird.
  • Zajęcia uzupełniające: „1 na miesiąc" lub Twoja własna polityka — w pełni egzekwowana przez system.
  • Zespoły: Dostęp dla instruktorów, uprawnienia ról, menedżerowie studia/lokalizacji.
  • Komunikacja: Szablony e-mail + WhatsApp do potwierdzeń, przypomnień, zajęć uzupełniających i ponownych zapisów.
  • Twoje dane: Eksportuj w dowolnym momencie. Zrezygnuj w dowolnym momencie.
Zooza M Love

Results you can expect

Less admin chasing, more time teaching. Higher trial-to-enrolment rates, lower drop-off, and a parent experience that makes families stick around term after term.

Try for Free No credit card needed.
Book a live demo We’ll show you what’s possible.

FAQ — Co ludzie zwykle pytają przed rozpoczęciem

  • Czy Zooza jest tylko dla zajęć dla dzieci?
    Nie — Zooza jest zoptymalizowane pod kątem zajęć dla dzieci, ale świetnie sprawdza się również w zajęciach dla dorosłych (poziomy, pakiety, warsztaty, zajęcia indywidualne).
  • Czy mogę ograniczyć zajęcia uzupełniające (np. 1 na miesiąc)?
    Tak. Ustaw swoją politykę (liczba na okres, czas odcięcia, kwalifikujące się zajęcia). Zooza egzekwuje ją automatycznie.
  • Czy obsługujecie polecenie zapłaty (Direct Debit)?
    Tak. Używaj GoCardless do poleceń zapłaty i Stripe do kart/portfeli. Obsługa wielu walut.
  • Czy rodzice mogą wybrać odpowiedni poziom?
    Ty definiujesz zasady dotyczące wieku/poziomu i wymagania wstępne; rezerwacja wyświetla tylko kwalifikujące się opcje.
  • Ile czasu zajmuje rozpoczęcie?
    Większość zespołów startuje w mniej niż tydzień, a podstawowa konfiguracja zajmuje dzień lub dwa. Oferujemy również wsparcie onboardingowe i środowiska demo w razie potrzeby.
  • Jak działają ponowne zapisy?
    Zooza planuje inteligentne przypomnienia (e-mail/WhatsApp) przed końcem semestru z odpowiednimi następnymi zajęciami lub poziomem. Rodzice zapisują się ponownie w kilka kliknięć.
  • Jesteśmy franczyzą / marką z wieloma lokalizacjami.
    Doskonale. Zachowaj standardy marki i raportowanie w centrali, podczas gdy każde studio prowadzi własny grafik, cennik i oferty.
  • Czy Zooza obsługuje zajęcia taneczne online i w formie hybrydowej?
    Tak. Każde zajęcia można ustawić jako stacjonarne, online (z automatycznie wysyłanym linkiem do Zoom lub Meet) lub hybrydowe. Rodzice widzą tylko te formaty, które oferujesz, a przypomnienia zawierają odpowiedni link lub adres studia.
  • Jak działa rejestracja online dla rodziców?
    Rodzice rejestrują się bezpośrednio na Twojej stronie internetowej — bez konieczności pobierania aplikacji. Wybierają zajęcia, poziom i semestr, dokonują płatności i otrzymują potwierdzenie. Ty kontrolujesz liczbę miejsc, ograniczenia wiekowe i dostępność. Rejestracja zajmuje mniej niż dwie minuty.
  • Czy Zooza może zarządzać naszą bazą uczniów?
    Tak. Każdy uczeń ma profil z danymi kontaktowymi, historią zapisów, rejestrem obecności, odrabianiem zajęć, płatnościami i notatkami. W każdej chwili możesz filtrować, eksportować i wysyłać wiadomości zbiorcze do całej bazy danych.
  • Jak działają zniżki dla rodzeństwa?
    Wystarczy raz ustawić regułę zniżki dla rodzeństwa (np. 10% zniżki od drugiego dziecka). Zooza automatycznie identyfikuje rodzeństwo na podstawie konta rodzinnego i nalicza zniżkę przy płatności — bez konieczności ręcznej obsługi.
  • Czy mogę zarządzać wieloma studiami tańca lub lokalizacjami?
    Tak. Każda lokalizacja ma własny grafik, cennik i kadrę, a Ty widzisz zbiorcze raporty ze wszystkich lokalizacji. W przypadku sieci franczyzowych centrala może ustalić standardy marki i politykę cenową, w ramach których działa każde studio.